PRIVACYREGLEMENT DE LINGE GROEP

De Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) stelt een aantal eisen ten aanzien van de verwerking van persoongegevens. Hoewel de Wbp niet eist dat een organisatie een privacyreglement opstelt, is het gezien de veelheid aan verplichtingen die voortvloeien uit de Wbp kiest De Linge Groep er voor om een dergelijk reglement voor handen te hebben.

Privacy Reglement

Datum: 1 januari 2008

Om het werk van De Linge Groep te kunnen doen, is het noodzakelijk dat persoonlijke gegevens geregistreerd worden.

Met het registreren van gegevens verbindt De Linge Groep zich hier uiterst zorgvuldig mee om te gaan en de richtlijnen te volgen van de Wet op Bescherming Persoonsgegevens.

Begripsbepalingen

Binnen de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) wordt een aantal begrippen gehanteerd. Ter verduidelijking staat in onderstaande lijst een uitleg van de begrippen:

1. Persoonsgegevens:
elk gegeven betreffende een geïdentificeerde natuurlijke persoon.

2. Zorggegevens:
persoonsgegevens die direct of indirect betrekking hebben op de lichamelijke of de geestelijke gesteldheid van betrokkenen, verzameld door een beroepsoefenaar en/of vrijwilliger in het kader van zijn werkuitvoering.

3. Verwerking van persoonsgegevens:
elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding
of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van
gegevens.

4. Verstrekken van persoonsgegevens:
het bekend maken of ter beschikking stellen van gegevens.

5. Verzamelen van persoonsgegevens:
het verkrijgen van persoonsgegevens.

A. Doel van de registratie

1. Het doel van de persoonsregistratie is, te kunnen beschikken over de gegevens die
noodzakelijk zijn voor het realiseren van de doeleinden zoals genoemd in de statuten van De Linge Groep en het voeren van beleid en beheer in het kader van deze doeleinden.

2. Het gebruik van de gegevens vindt alleen plaats volgens de bepalingen van dit reglement.

3. Er worden geen gegevens in de registratie opgenomen voor andere doeleinden dan bedoeld in
lid 1. Ook worden geen gegevens geregistreerd anders dan die voor dit doel noodzakelijk zijn.

B. Verantwoordelijkheden en beheer

1. De directie van De Linge Groep is verantwoordelijk voor de inhoud en het goed functioneren van de persoonsregistratie.

2. De leidinggevende(n) van De Linge Groep is/zijn verantwoordelijk voor het (dagelijkse) beheer van de gegevens.

3. Directie en leidinggevende(n) dragen zorg voor de nodige voorzieningen ter beveiliging van de
persoonsregistratie tegen verlies of aantasting van de gegevens en tegen onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking daarvan.

C. Geregistreerden

1. De persoonsregistratie van De Linge Groep bevat gegevens met betrekking tot personen, die deelnemen aan onderzoeken -in welke vorm ook-:
a. willen gaan doen
b. doen
c. gedaan hebben
en die zich daartoe hebben opgegeven bij De Linge Groep.

2. Daarnaast bevat de persoonsregistratie gegevens met betrekking tot personen die een hulpvraag hebben ingediend.

3. Er is ook een persoonsregistratie met betrekking tot beroepskrachten bij De Linge Groep.

D. Opgenomen gegevens

1. Van de in artikel C1 genoemde categorieën van personen worden ten hoogste de volgende
gegevens opgenomen:

a. personalia/ identificatiegegevens
b. administratieve gegevens m.b.t. de onderzoeken
c. gegevens die betrekking hebben op de dienstverlening van De Linge Groep.

2. Van de in artikel C2 genoemde categorie worden die gegevens opgenomen die van belang zijn
om zo optimaal mogelijk te kunnen bemiddelen.

3. Van de in artikel C3 genoemde categorie worden gegevens opgenomen ten behoeve van het
personeelsdossier.

4. De opgenomen gegevens zijn uitsluitend afkomstig van de geregistreerde zelf en/of van De Linge Groep waarbij zij deelnemer aan onderzoek(en) zijn of zijn geweest. Bij hulpvragers kan de informatie ook komen van verwijzers.

E. Kennisgevingen verstrekking van gegevens

1. Bij inschrijving worden personen in kennis gesteld van dit reglement.

2. Binnen De Linge Groep kunnen persoonsgegevens verstrekt worden aan:
a. degenen die rechtstreeks betrokken zijn bij de dienstverlening
b. de leidinggevende(n).

3. Buiten De Linge Groep kunnen persoonsgegevens verstrekt worden:
a. t.b.v. de dienstverlening uitsluitend met medeweten en toestemming van de geregistreerde.
b. t.b.v. statistiek en beleid. In dit geval worden gegevens geanonimiseerd.
c. op grond van een wettelijke verplichting.

F. Toegang tot de persoonsgegevens

1. Toegang tot de persoonsgegevens hebben alleen de beroepskrachten van De Linge Groep die rechtstreeks betrokken zijn bij de dienstverlening aan of ten behoeve van de onderzoeksdeelnemers en hulpvragers en die tengevolge hun taakuitoefening persoonsgegevens mogen inzien.

2. De directie heeft alleen toegang tot de persoonsgegevens als dit noodzakelijk is in verband
met haar algemene verantwoordelijkheid.

G. Recht op inzage

1. Een geregistreerde kan op verzoek inzage vragen in de geregistreerde gegevens. In dit geval wordt de identiteit van de geregistreerde die om deze gegevens vraagt gecontroleerd.

2. Op schriftelijk verzoek van de geregistreerde is/zijn de leidinggevende(n) verplicht om gegevens te verwijderen, te verbeteren, aan te vullen en/of te corrigeren indien deze onjuist, onvolledig of niet ter zake doende zijn.

3. De leidinggevende(n) kan/kunnen weigeren om te voldoen aan het bepaalde onder G1 en G2 voor zover dit
noodzakelijk is op grond van:
a. inspectie, controle en toezicht vanwege overheidsorganen of andere organen met een
publiekrechtelijke taak
b. gewichtige belangen van anderen dan de geregistreerde, de directie van De Linge Groep zelf
daaronder inbegrepen.

4. De registratie heeft geen verbanden met enige andere verzameling van persoonsgegevens.

H. Bewaartermijn

1. Na afronding van het kalenderjaar worden gegevens die niet meer gebruikt worden gearchiveerd.

2. Persoonsgegevens worden niet langer dan 3 jaar bewaard, tenzij de geregistreerde verzoekt om eerdere of latere verwijdering.

3. Daarna worden ze op zorgvuldige wijze vernietigd.

4. Deze bewaartermijn geldt niet voor geanonimiseerde gegevens.

I. Klachten

1. Indien de geregistreerde van mening is dat de bepalingen van dit reglement niet worden
nageleefd of indien hij een andere reden tot klagen heeft, dient hij zich schriftelijk te wenden tot de directie van De Linge Groep.

2. De klager krijgt binnen 6 weken na ontvangst van de klacht antwoord van de directie.

J. Looptijd en inwerkingtreding

1. Onverminderd eventuele wettelijke bepalingen is dit reglement van kracht gedurende de gehele looptijd van de registratie.

2. Dit reglement is in werking getreden per 1 januari 2008 en is ter plaatse in te zien.

Ressen, 1 januari 2008